Administrar una empresa en Colombia es un desafío enorme. La contabilidad muchas veces queda en segundo plano — y ese es exactamente el momento en que los errores aparecen. En INFOCONTRI SAS hemos visto estos cinco errores repetirse en decenas de empresas bogotanas.
Error #1: Mezclar Finanzas Personales con las de la Empresa
El error más común en pymes: usar la tarjeta de la empresa para gastos personales o depositar ingresos del negocio en cuentas personales. Consecuencias: imposibilidad de conocer la rentabilidad real, problemas con la DIAN y dificultad para acceder a créditos. Solución: cuenta bancaria exclusiva para la empresa.
Error #2: No Llevar la Contabilidad al Día
Actualizar la contabilidad solo cuando llegan las declaraciones o los requerimientos de la DIAN. Solución: cierre mensual de cuentas y análisis de estados financieros con un contador confiable.
Error #3: Desconocer las NIIF
Desde 2015, las empresas colombianas deben aplicar NIIF. Las pymes aplican NIIF para Pymes (Grupo 2, Decreto 3022 de 2013). Seguir usando criterios del antiguo Decreto 2649 genera estados financieros incorrectos. Solución: verificar que su contador aplica NIIF correctamente.
Error #4: No Conservar los Soportes Contables
La ley colombiana exige conservar soportes contables por mínimo 10 años. Perder facturas o extractos puede ser fatal ante una auditoría de la DIAN. Solución: sistema de archivo digital organizado y respaldado en la nube.
Error #5: No Provisionar para Impuestos
No apartar mensualmente los recursos para pagar impuestos lleva a pedir préstamos costosos cuando llegan las fechas de declaración. Solución: provisionar mensualmente el porcentaje estimado de impuesto de renta.
INFOCONTRI SAS – Su Aliado Contable en Bogotá
Con más de 20 años de experiencia, en INFOCONTRI SAS ayudamos a las pymes bogotanas a construir bases contables sólidas. Primera consulta sin costo: gerencia@infocontri.com | WhatsApp: +57 310 204 19 82