Facturación electrónica en Colombia 2025: guía completa para empresas
Qué exige hoy el sistema de facturación electrónica y cómo cumplirlo sin frenar la operación del negocio.
La facturación electrónica es hoy obligatoria para la gran mayoría de empresas colombianas. En INFOCONTRI AL DIA S.A.S. le explicamos todo lo que necesita saber para cumplir sin errores.
¿Qué es la factura electrónica?
Es un documento equivalente a la factura tradicional, generado, validado y conservado electrónicamente bajo los estándares de la DIAN. Cada factura debe transmitirse a la DIAN en tiempo real para su validación antes de ser entregada al cliente.
¿Quiénes están obligados?
Actualmente, la gran mayoría de contribuyentes responsables del IVA y personas jurídicas con actividad económica están obligados. La DIAN ha ido ampliando el universo de obligados progresivamente desde 2019.
Documentos del sistema de facturación electrónica
- Factura electrónica de venta: documento principal de la operación comercial
- Nota crédito electrónica: para devoluciones y descuentos
- Nota débito electrónica: para ajustes que aumentan el valor
- Documento soporte de adquisiciones: para compras a no obligados a facturar
- Nómina electrónica: reporte mensual de pagos laborales
Proveedores tecnológicos más usados en Colombia
- Siigo, Alegra, Helisa, World Office, Facture.co
- Consulte el listado oficial en el portal de la DIAN
Sanciones por incumplimiento
- Cierre del establecimiento por 1 día por cada incumplimiento
- Sanción del 1% de las operaciones facturadas incorrectamente
- Desconocimiento de costos y deducciones
¿Necesita ayuda con su facturación electrónica? En INFOCONTRI AL DIA S.A.S. le asesoramos: gerencia@infocontri.com | +57 310 204 19 82
¿Tiene una duda concreta sobre este tema?
Cuéntenos la situación de su empresa. Si hay un acto administrativo de por medio, remítanos copia del documento y la fecha de notificación: con eso confirmamos el término aplicable y el procedimiento que corresponde.
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